软件说明
业务背景
整车和零部件研发是一个复杂系统工程。从概念设计到产品设计、工程设计和制造,贯穿研发流程的项目交付物包括大量的数据和非结构化知识文档,如能自动归档沉淀、形成知识库,并有效利用,可以支撑后续新项目、改型项目的研发过程,方便研发工程师借鉴,提升研发产出和效率。
整车和零部件研发遵循一些标准开发流程,如IPD、GVDP、PEP、精益开发流程等,需要按模板进行多级任务分解和发送;同时进度信息需要实时反馈,便于对项目进度进行实时跟踪和管控,项目工作如能自动化,流程化推进,能大大提高项目效率,降低项目风险。
汽车行业研发管理业务挑战
【项目计划管理】:项目计划没有基线,计划不准,且没有分层管理,各领域计划未分解;
【人力资源管理】:项目群管理工作开展不足,多项目之间没有进行资源平衡,资源利用没有最大化;
【项目合同管理】:无线上合同管理,责任没有传递到各功能领域,没有契约化交付,无项目后评价机制;
【经验复用】:项目最佳实践及项目模板化数据未能沉淀,后续同类项目复用困难;
【问题管理】:线下人为跟踪的问题缺少全生命周期管理的系统工具;
【风险管理】:不能很好呈现项目风险状态,及时呈现给领导,便于管理者关注、跟踪;
【工时管理】:收集各项目中各专业的工时数据,校准专业基线数据,作为人力资源计划的依据;
研发项目管理解决方案
解决方案特色
● 产品成熟稳定、适配性强。多年研发,兼容不同汽车厂商研发流程,如IPD、GVDP、PEP、精益开发流程等;
● 数据标准化。实现岗位、计划、交付物等基础数据标准化,组合不同类型的标准模板,实现研发流程的标准化落地;
● 数据高效复用。通过基础数据-项目模板-项目数据的三层结构设计,沉淀项目最佳实践、实现数据复用,传承研发经验;
● 产品灵活性、扩展性强。使用开源架构,自主研发,完全自主知识产权,能够适配客户个性化需求;
● 主流架构。前端界面展示,后端数据接口,前后分离,界面可根据企业风格灵活调整。
项目计划管理
● 模板导入:通过项目模板导入项目计划,复用历史经验;
● 自主添加:允许项目成员自主完成计划添加;
● 自主导入:提供导入模板,供计划制定人员快捷导入;
项目进度管理
● 计划对比:计划版本管理,形成初始版本与变更后的版本对比;
● 计划变更:针对计划调整,可发起线上变更流程;
● 状态显示:以图标状态颜色直观展示任务状态;
● 预警提示:根据任务计划完成时间,设置预期、到期提醒,可通过邮件或第三方即时消息通知;
项目里程碑
● 里程碑颜色:根据计划完成时间与实际完成时间的对比,形成红/黄/绿等直观展现;
● GA偏移天数:基于GA计划时间和偏移天数,自动形成里程碑的计划完成时间;
● 审批状态:与PDM中的TR流程集成,获取里程碑的审批状态:GO/NoGo/Redirect/Go With Risk
项目团队
● IPMT:IPMT主任、研发委员、制造委员…;
● 重量级团队:PDT经理、POP、研发代表、制造代表…;
● 各领域团队:造型专业、底盘专业、电气专业…
项目人力资源
通过人力资源计划的维护,管理项目中不同部门在不同项目阶段的人力资源投入计划
项目交付物管理
● 普通交付:项目成员在平台内直接上传交付文件,完成交付;
● 流程交付:交付需经过关联审批流程,通过后,完成交付;
● 集成交付:交付信息来源其他系统,交付动作需通过集成异构系统(如PDM)。
项目文档管理
● 目录层级管理:根据项目阶段、计划等建立多层级目录,方便用户快速查询;
● 自动归档:实现计划、问题、交付物等文档自动归档功能;
● 权限控制:根据不同层级目录设置不同的操作权限;
项目工时管理
【1】项目创建 项目创建(可主数据系统同步); 项目组织/人员维护; 项目计划拟定(可模板导入); |
【2】工时填报 选择项目及任务; 填写工时; 提交审核(可定义); |
【3】工时审核 审核待办提醒(消息/邮件/短信); 流程图呈现审批状态; 支持批量审核; |
【4】多维报表 个人视角;项目视角; 部门视角;多维筛选; |
【5】工时成本 费率维护; 工时成本分析; |
【6】深度应用 材料成本(集成ERP); 固定费用(集成财务系统); |
项目绩效及报表管理
● 配置化:提供自定义配置功能;
● 多样性:根据当前主流报表,提供饼图、柱状图、折线图、仪表盘等样式图表;
● 权限控制:根据不同的维度,生成不同的报表,如公司、项目、部门、个人等维度;
汽车和零部件行业客户案例