项目管理中是将大的项目目标划分为各个小阶段任务,WBS就是化繁为简,将负责非项目拆分为简单的任务,它可让事情依照一定规则或关系,通过一层一层来分解,这样要做的任务可以变为小目标。
因此,WBS既是一种分解任务工具,也是一种管理事情的思维方法。
任务分解的标准
管理项目时,要学会分解任务,只有将任务分解得足够详细,明了,才能统筹全局,把握项目的进度。
分解后的活动结构清晰,一目了然,尽量避免盘根错节;
逻辑上形成一个大的活动,集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点。
进度猫甘特图基于WBS
使用进度猫甘特图对项目目标进行分解,将项目拆分为几个阶段,在将阶段目标拆分为工作,在对工作进行拆分,拆分为以天为单位的任务,分解的粒度要做到”可以分配,可以交付”
项目分解,设置任务时间后,要将项目过程中涉及人员职责的问题落实和明确划分。
任务责任到人是项目管理的核心,也是项目进度管理中重要的一环,在项目执行中,最糟糕的事就是处理事情找不到负责人、项目进度难以把控,所以项目经理在使用进度猫甘特图分配任务的时候要明确项目成员的职责,同时通过任务分配可以让项目成员了解项目计划,自己负责哪些任务,要在什么时候完成,完成任务甘特图就会自动计算,让项目经理随时查看进度,了解项目。